Il materiale librario è collocato a scaffale aperto e la consultazione è libera per tutti. L'ammissione al prestito è consentita su semplice richiesta a docenti, ricercatori, personale tecnico amministrativo e studenti dell'Università di Pisa. Questi ultimi devono presentare il libretto universitario o autocertificare la loro iscrizione. Docenti, ricercatori, personale dell'Università di Pisa devono essere riconosciuti come appartenenti all'Ateneo stesso. Studiosi italiani e stranieri e altri utenti non inclusi nelle precedenti categorie vengono ammessi al prestito dietro presentazione di motivata richiesta scritta inoltrata dalla struttura di appartenenza o di una lettera di malleveria di un docente del Dipartimento.